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IES SrlCircular EconomyItaly2025
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Cold outreach che ha trasformato l'expertise sui residui industriali in un flusso costante di deal.

Un motore outbound HubSpot + Apollo ha aperto conversazioni con plant manager e responsabili HSE in tutta Italia: 6.180 email, 99,7% di deliverability, 17 deal generati.

99.7%
Deliverability
10.4%
Reply rate
17
Deal generati
23
Meeting prenotati
Tempistiche
Programma outbound di 4 mesi
Stakeholder coinvolti
Consulenti, commerciale e direzione
Scope
Outreach industriale su tutta Italia
Stack
HubSpotApolloHubSpot Sales Hub
Servizi
Sales EnablementEmail InfrastructureRevOps
Focus soluzione
OutboundPipeline & DealsAutomation

La sfida

IES Srl aiuta le aziende industriali a dare valore a residui e sottoprodotti: una vendita tecnica e normata, dove l'interlocutore è un plant manager o un responsabile HSE che ignora i pitch generici.

Il nuovo business arrivava quasi solo da passaparola e fiere: nessun outbound strutturato, nessun modo di raggiungere le centinaia di stabilimenti che non conoscevano IES.

Il team commerciale non aveva un sistema condiviso: i contatti vivevano in fogli di calcolo e caselle email, i follow-up dipendevano dalla memoria e nulla era misurabile.

Il nostro approccio

  1. 01Costruzione della lista partendo dall'ICP su Apollo: plant manager, responsabili HSE e ambiente in aziende manifatturiere, chimiche e agroalimentari in tutta Italia, segmentati per settore e tipo di residuo.
  2. 02Infrastruttura di deliverability prima del primo invio: dominio di invio dedicato, configurazione completa SPF/DKIM/DMARC e warm-up graduale, mantenendo intatto il dominio corporate.
  3. 03HubSpot Sequences per segmento: cadenze in tre step su 12 giorni, con messaggi costruiti su angoli normativi ed economici concreti (classificazione sottoprodotti, costi di smaltimento, end of waste), non su claim green generici.
  4. 04Ogni risposta arriva al consulente giusto con uno SLA, e ogni meeting e deal viene attribuito alla sequenza che lo ha generato.

Cosa abbiamo rilasciato

  • Dominio di invio dedicato con 99,7% di deliverability su 6.180 email.
  • Tre cadenze per segmento: manifatturiero, chimico, agroalimentare.
  • Attribuzione completa: ogni deal ricondotto alla sequenza che l'ha aperto.

I risultati nel dettaglio

99.7%Deliverability

6.180 email inviate da un dominio dedicato e completamente scaldato: il dominio corporate non ha mai toccato il cold outreach e le comunicazioni ai clienti sono continuate ad arrivare in inbox.

10.4%Reply rate

Un ottimo risultato per un pubblico tecnico industriale, perché ogni email partiva da un angolo normativo o economico concreto, non da un pitch generico sulla sostenibilità.

17Deal generati

Nuovi contratti di gestione sottoprodotti e intermediazione aperti in pipeline direttamente dalle sequenze a freddo: meeting prenotati, non fortuna.

23Meeting prenotati

Meeting qualificati con plant manager e responsabili HSE prenotati direttamente dalle sequenze a freddo, tutti attribuiti per segmento e sequenza.

Come abbiamo gestito il progetto

Un modello ripetibile in quattro fasi, pensato per rilasciare valore in settimane, non in trimestri.

  1. 01
    Discovery

    Audit di dati, strumenti e revenue motion. Mappiamo lo stato attuale in 1–2 settimane.

  2. 02
    Architettura

    Modello dati, automazioni e reporting condivisi con il tuo team prima di costruire.

  3. 03
    Build

    Implementazione su HubSpot e sistemi connessi, con demo settimanali e zero black box.

  4. 04
    Scale

    Enablement, dashboard e un ciclo di ottimizzazione continuo collegato ai tuoi KPI.

Potrebbe funzionare anche per te?

Se uno di questi punti ti suona familiare, parliamone.

  • Vendi servizi B2B tecnici o normati e l'outbound è ancora improvvisato.
  • I tuoi interlocutori sono plant manager o responsabili HSE che ignorano i pitch generici.
  • Il nuovo business dipende da passaparola e fiere, senza una pipeline prevedibile.
  • Non riesci a capire quale campagna, segmento o email ha davvero prodotto un deal.

Vuoi un risultato come questo?

Parlaci del tuo CRM: tracciamo la strada più rapida verso il prossimo numero da raggiungere.

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