Cold outreach che ha riempito la pipeline partner di Bioil Afrique in tre mercati.
Un motore outbound HubSpot + Apollo ha portato l'offerta di economia circolare di Bioil Afrique a cucine industriali, catene alberghiere e produttori alimentari: 8.240 email, 99,5% di deliverability, 22 deal generati.
La sfida
La crescita di Bioil Afrique dipende dalla firma di nuovi partner di raccolta: cucine industriali, catene alberghiere e produttori alimentari. Ma l'acquisizione partner era manuale, guidata da visite sul campo e passaparola.
Le vendite non avevano un modo scalabile per raggiungere i decision maker nelle nuove regioni, e i follow-up dipendevano da chi si ricordava di richiamare.
Con un'operazione multi-paese, inviare cold email dal dominio principale rischiava di danneggiare la deliverability di tutta la comunicazione operativa della rete.
Il nostro approccio
- 01Costruzione della lista partendo dall'ICP su Apollo: operations manager, responsabili sostenibilità e procurement di catene alberghiere, gruppi di ristorazione e produttori alimentari in tre mercati, segmentati per dimensione e settore.
- 02Infrastruttura di deliverability prima del primo invio: dominio di invio dedicato, configurazione completa SPF/DKIM/DMARC e warm-up di due settimane, mantenendo intatto il dominio operativo.
- 03HubSpot Sequences per segmento: cadenze in quattro step su 14 giorni, personalizzate con i dati CRM (settore, regione, volume stimato), così ogni email parla alla realtà di quel partner.
- 04Le risposte arrivano automaticamente al responsabile vendite regionale con uno SLA, e ogni meeting, contratto e tonnellata raccolta viene attribuito alla sequenza che lo ha generato.
Cosa abbiamo rilasciato
- Dominio di invio dedicato con 99,5% di deliverability su 8.240 email.
- Tre cadenze per segmento: hotel, ristorazione, produzione alimentare.
- Attribuzione completa: ogni contratto partner ricondotto alla sequenza che l'ha aperto.
I risultati nel dettaglio
8.240 email inviate da un dominio dedicato e completamente scaldato: il dominio operativo non ha mai toccato il cold outreach e la comunicazione con i partner è continuata ad arrivare in inbox.
Sopra il benchmark tipico di HubSpot Sequences, perché ogni email era personalizzata con i dati CRM, non un invio massivo da template.
Nuovi contratti partner aperti in pipeline direttamente dalle sequenze a freddo: meeting prenotati, non fortuna.
Meeting qualificati con decision maker prenotati direttamente dalle sequenze a freddo, tutti attribuiti per segmento e sequenza.
Un modello ripetibile in quattro fasi, pensato per rilasciare valore in settimane, non in trimestri.
01 DiscoveryAudit di dati, strumenti e revenue motion. Mappiamo lo stato attuale in 1–2 settimane.
02 ArchitetturaModello dati, automazioni e reporting condivisi con il tuo team prima di costruire.
03 BuildImplementazione su HubSpot e sistemi connessi, con demo settimanali e zero black box.
04 ScaleEnablement, dashboard e un ciclo di ottimizzazione continuo collegato ai tuoi KPI.
Se uno di questi punti ti suona familiare, parliamone.
La tua crescita dipende dalla firma di nuovi partner, ma l'acquisizione è ancora manuale e locale. Ti stai espandendo in nuove regioni senza un modo scalabile per raggiungere i decision maker. I follow-up dipendono da chi si ricorda di richiamare, e i deal sfuggono. Non riesci a capire quale campagna, segmento o email ha davvero prodotto un contratto.
Vuoi un risultato come questo?
Parlaci del tuo CRM: tracciamo la strada più rapida verso il prossimo numero da raggiungere.
Continua a leggere
Tutti i case studies- Circular EconomyBioil AfriqueAbbiamo unificato dati di partner, clienti e raccolta dentro HubSpot per dare a Bioil Afrique controllo operativo reale durante la crescita.
- HR TechSelectic GmbHTargeting su Apollo e HubSpot Sequences hanno trasformato l'outreach di Selectic da improvvisato a industriale: 9.860 email, 99,7% di deliverability, 12,1% di reply rate.
- Real EstateCREO ManagementUn motore outbound HubSpot + Apollo ha portato CREO Management davanti a investitori, sviluppatori e tenant corporate: 7.420 email, 99,6% di deliverability, 19 deal generati.