Scalare una rete dell'economia circolare con un'unica fonte dati.
Abbiamo unificato dati di partner, clienti e raccolta dentro HubSpot per dare a Bioil Afrique controllo operativo reale durante la crescita.
La sfida
Bioil Afrique gestisce una rete dell'economia circolare in rapida espansione — raccolta e rigenerazione di oli alimentari usati attraverso centinaia di partner, inclusi clienti industriali come Eni.
Ma il business si reggeva su fogli di calcolo, caselle email condivise e conoscenza tribale. Field, vendite e leadership lavoravano ognuno su una versione diversa dei dati, con cicli di reporting da giorni.
Il nostro approccio
- 01Discovery sprint sull'intero ciclo — dall'onboarding partner alla raccolta, rigenerazione e fatturazione cliente.
- 02HubSpot CRM + Operations Hub come unico sistema di riferimento, con un modello dati condiviso tra commerciale, operations e leadership.
- 03Automazioni operative su onboarding partner, raccolte e rinnovi, più dashboard real-time per ruolo.
Cosa abbiamo rilasciato
- Unica fonte dati in ogni paese di operatività.
- Pipeline automatizzate per onboarding, rinnovi e follow-up commerciale.
- SLA di risposta ridotti da giorni a ore, pienamente tracciabili.
I risultati nel dettaglio
I passaggi manuali tra field, vendite e back-office si sono compattati in un solo workflow HubSpot.
La leadership è passata da fogli di calcolo di fine settimana a dashboard live per paese, partner e linea di prodotto.
Le richieste in entrata di partner e clienti vengono ora instradate automaticamente e gestite in ore, non più giorni.
Ogni partner, contratto e punto di raccolta vive ora in un unico record HubSpot — niente fogli paralleli.
Un modello ripetibile in quattro fasi — pensato per rilasciare valore in settimane, non in trimestri.
01 DiscoveryAudit di dati, strumenti e revenue motion. Mappiamo lo stato attuale in 1–2 settimane.
02 ArchitetturaModello dati, automazioni e reporting condivisi con il tuo team prima di costruire.
03 BuildImplementazione su HubSpot e sistemi connessi, con demo settimanali e zero black box.
04 ScaleEnablement, dashboard e un ciclo di ottimizzazione continuo collegato ai tuoi KPI.
Se uno di questi punti ti suona familiare, parliamone.
Gestisci una rete di partner o franchise e le decisioni passano ancora dai fogli di calcolo. Field, vendite e finance non concordano sui numeri perché ogni team ha il proprio file. Stai scalando in nuovi paesi e ti serve un solo CRM che tenga insieme tutta l'operazione. Il reporting richiede giorni e arriva troppo tardi per agire.
Vuoi un risultato come questo?
Parlaci del tuo CRM: tracciamo la strada più rapida verso il prossimo numero da raggiungere.