Cold outreach che ha aperto le porte del real estate istituzionale in Africa Centrale.
Un motore outbound HubSpot + Apollo ha portato CREO Management davanti a investitori, sviluppatori e tenant corporate: 7.420 email, 99,6% di deliverability, 19 deal generati.
La sfida
CREO Management vende servizi immobiliari ad alto valore a investitori, sviluppatori e tenant corporate: un mercato piccolo e relazionale dove il cold email generico viene ignorato e gli invii mal gestiti distruggono la credibilità.
L'outbound era manuale e non tracciato: ogni broker teneva la propria lista contatti, i follow-up erano incoerenti e nessuno poteva attribuire un mandato a una campagna specifica.
Inviare dal dominio corporate principale metteva a rischio anni di reputazione a ogni invio a freddo.
Il nostro approccio
- 01Costruzione della lista partendo dall'ICP su Apollo: investitori immobiliari, sviluppatori, family office e corporate real-estate manager tra Africa Centrale ed Europa, segmentati per asset class e tipo di mandato.
- 02Infrastruttura di deliverability prima del primo invio: dominio di invio dedicato, configurazione completa SPF/DKIM/DMARC e warm-up graduale, mantenendo intatto il dominio corporate.
- 03HubSpot Sequences per segmento: cadenze in tre step su 12 giorni, personalizzate con i dati CRM (asset class, geografia, segnali di portafoglio), così ogni email sembra una nota personale del broker.
- 04Le risposte arrivano automaticamente al broker giusto con uno SLA, e ogni meeting, mandato e commissione viene attribuito alla sequenza che lo ha generato.
Cosa abbiamo rilasciato
- Dominio di invio dedicato con 99,6% di deliverability su 7.420 email.
- Tre cadenze per segmento: investitori, sviluppatori, tenant corporate.
- Attribuzione completa: ogni mandato ricondotto alla sequenza che l'ha aperto.
I risultati nel dettaglio
7.420 email inviate da un dominio dedicato e completamente scaldato: il dominio corporate non ha mai toccato il cold outreach e le comunicazioni ai clienti sono continuate ad arrivare in inbox.
Un ottimo risultato per un pubblico istituzionale, perché ogni email era personalizzata con i dati CRM, non un invio massivo da template.
Nuovi mandati e relazioni con tenant aperti in pipeline direttamente dalle sequenze a freddo: meeting prenotati, non fortuna.
Meeting qualificati con investitori e sviluppatori prenotati direttamente dalle sequenze a freddo, tutti attribuiti per segmento e sequenza.
Un modello ripetibile in quattro fasi, pensato per rilasciare valore in settimane, non in trimestri.
01 DiscoveryAudit di dati, strumenti e revenue motion. Mappiamo lo stato attuale in 1–2 settimane.
02 ArchitetturaModello dati, automazioni e reporting condivisi con il tuo team prima di costruire.
03 BuildImplementazione su HubSpot e sistemi connessi, con demo settimanali e zero black box.
04 ScaleEnablement, dashboard e un ciclo di ottimizzazione continuo collegato ai tuoi KPI.
Se uno di questi punti ti suona familiare, parliamone.
Vendi servizi immobiliari o professionali ad alto valore e l'outbound è ancora improvvisato. Il tuo mercato è piccolo e relazionale, quindi un dominio bruciato ti costerebbe deal veri. Broker o consulenti tengono le proprie liste e i follow-up dipendono da chi se lo ricorda. Non riesci a capire quale campagna, segmento o email ha davvero prodotto un mandato.
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