Cold outreach che ha dato a una HR-tech startup in forte crescita un motore commerciale prevedibile.

Selectic, sostenuta da investitori di rilievo, cresceva in fretta ma il suo outbound verso decision maker HR era incoerente: ogni rep scriveva le proprie email, i follow-up dipendevano dalla memoria e nessuno sapeva quale cadenza producesse davvero meeting.

I volumi di invio crescevano senza alcuna infrastruttura di deliverability: nessun dominio dedicato, nessun warm-up e un bounce rate in aumento che rischiava di bruciare il dominio principale della startup.

La leadership non aveva una vista unificata: risposte sparse nelle caselle personali, nessuna attribuzione dall'email al deal.

1. 01Costruzione della lista partendo dall'ICP su Apollo: HR director, head of talent e People Ops leader in area DACH, segmentati per dimensione azienda, settore e segnali di hiring.
2. 02Infrastruttura di deliverability prima del primo invio: dominio di invio dedicato, configurazione completa SPF/DKIM/DMARC e warm-up di due settimane, mantenendo il dominio principale di Selectic completamente fuori dal cold outreach.
3. 03HubSpot Sequences per ruolo: cadenze in quattro step su 14 giorni, personalizzate con i dati CRM (dimensione azienda, posizioni aperte, funding recente), così ogni email sembra uno-a-uno.
4. 04Le risposte arrivano automaticamente al rep giusto con uno SLA, e ogni meeting e deal viene attribuito alla sequenza e all'email che lo ha generato.

• Dominio di invio dedicato con 99,7% di deliverability su 9.860 email.
• Tre cadenze per persona, su misura per decision maker HR.
• Attribuzione completa: ogni deal ricondotto alla sequenza che l'ha aperto.

"Il successo di questa implementazione HubSpot è venuto dalla collaborazione stretta con Piceci Services. Sono diventati parte del nostro team, aiutandoci ad allinearci su sfide e obiettivi. Il loro approccio hands-on ha reso il rollout fluido ed efficace."