Case study · Il Bronzetto

1.600 articoli e tre magazzini. Un'unica fonte di verità, dentro HubSpot.

Il Bronzetto, atelier fiorentino fondato nel 1963, realizza illuminazione su misura in ottone e bronzo per hotel cinque stelle. Le giacenze vivevano su fogli Excel, lontano dal CRM in cui le vendite promettevano le date di consegna. Portarle sui record HubSpot ha cambiato il modo di vendere del team.

Il BronzettoIl BronzettoIlluminazione di lusso · ManifatturaHubSpotHubSpot · Inventory & Warehouse Management
Il Bronzetto
Client
Il Bronzetto
1.600+
Articoli in HubSpot
Catalogo completo gestito
3
Magazzini
Gestiti da un unico portale
0
Pezzi promessi due volte
Dal go-live
−80%
Tempo di verifica giacenze
Prima di confermare un ordine
La sfida

Tre depositi, gestiti su fogli Excel aggiornati a fine giornata.

L'atelier conserva pezzi finiti, componenti e fusioni grezze tra il magazzino principale di Firenze, la bottega in Oltrarno e lo showroom.

Le vendite lavoravano in HubSpot, ma le giacenze erano altrove. Ogni ordine partiva da una telefonata al magazzino, e nessuno sapeva cosa fosse già riservato ai progetti aperti.

  • Disponibilità verificata al telefono prima di ogni preventivo.
  • Lo stesso pezzo, a volte, promesso a due progetti alberghieri diversi.
  • Nessuna vista sulla merce riservata agli ordini su misura in produzione.
  • Le finiture più vendute finivano prima che la bottega venisse avvisata.
La soluzione

Inventory & Warehouse Management sul loro portale HubSpot, nessun nuovo strumento per il team.

Abbiamo installato la nostra app Inventory & Warehouse Management sul portale HubSpot di Il Bronzetto. Le giacenze compaiono sui record di articolo e magazzino che il team usa già: nessuna dashboard separata, nessun nuovo login.

Ogni carico, spedizione, trasferimento e rettifica viene registrato come movimento, così quantità fisica, prenotata e disponibile sono sempre aggiornate.

01
Magazzini e articoli
Tre magazzini configurati (magazzino di Firenze, bottega in Oltrarno, showroom) e catalogo esistente importato come articoli con la giacenza iniziale.
02
Ogni movimento registrato
Carichi, scarichi, trasferimenti e rettifiche registrati da HubSpot, ognuno con data, utente e causale.
03
Prenotazioni sui Work Order
I pezzi per i progetti su misura vengono riservati sul Work Order appena confermato, così le vendite vedono solo ciò che è davvero disponibile.
HubSpot fields used
Quantità fisicaQuantità prenotataQuantità disponibileScorta minimaMagazzino
HubSpot CRM Card
Articolo
Applique Hortus · Ottone, finitura Oro francese
MagazzinoFisicaPren.Disp.
Magazzino Firenze1468
Bottega Oltrarno440
Showroom202
Totale201010
10 pezzi prenotati sul Work Order di un progetto alberghiero su misura.
Esempio illustrativo: giacenze per magazzino su un articolo di Il Bronzetto, con pezzi riservati a un progetto alberghiero.
I risultati

Le giacenze dove le vendite lavorano già. Meno telefonate, nessuna doppia promessa.

−80%
Tempo per verificare la disponibilità
Le vendite leggono la quantità disponibile sull'articolo in HubSpot invece di chiamare il magazzino.
0
Pezzi promessi due volte
Le prenotazioni sui Work Order bloccano la merce per un progetto appena l'ordine viene confermato.
100%
Movimenti tracciati
Ogni carico, scarico, trasferimento e rettifica ha una data, un utente e una causale.
4 settimane
Tempo al go-live
Dall'installazione al catalogo completo e ai tre magazzini operativi in HubSpot.
"Prima ogni preventivo partiva da una telefonata al magazzino. Ora la quantità disponibile è sull'articolo in HubSpot, e niente viene promesso due volte."
Il Bronzetto
Vendite e Operations · Il Bronzetto
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Le metriche sono stime indicative misurate con Il Bronzetto dopo il go-live, non una garanzia contrattuale. I risultati reali variano per catalogo, team e qualità dei dati.